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Zeit- & Aktivitätenmanagement

Q = Frage; A = Antwort

Q:

Kann in nur einem Schritt ein Termin für die ganze Woche eingegeben werden?

A:

Ja, das ist möglich. Im Bereich Wiederholen des Termines können Sie die mittels der Auswahl "Via Kalender" die Wochennummer auf der rechten Seite doppelklicken und so werden alle Tage ausgewählt.


Q:

Wie kann ich mich auf die wichtigsten Aktivitäten in meinem Tagesplan fokussieren?

A:

TaskTimer beinhaltet eine gleichzeitig einfache aber klare Struktur für die Priorisierung Ihrer Aufgaben. Dies ermöglicht Ihnen, einerseits die wichtigen Aufgaben zu identifizieren und andererseits damit Ihre gesetzten Ziele zu erreichen. Nicht zuletzt durch konsequente Planung Ihrer Aktivitäten können Sie Zeit für andere Aktivitäten gewinnen.


Q:

Wenn ich nun Aufgaben oder Termine in einem Projekt verändere, muss ich diese Anpassungen dann auch in meinem Tagesplan vornehmen?

A:

Nein. Die vollständige Integration von TaskTimer zwischen Tagen, Wochen, Monaten, Aufgaben und Projekten bedeutet für Sie, dass Anpassungen - wo immer sie auch vorgenommen werden, sofort an allen anderen Stellen auch nachgeführt sind.


Q:

In unserer Organisation fehlt es an Übersicht und Information, weil die Mitarbeiter in verschiedener Art miteinander kommunizieren. Kann TaskTimer uns dabei helfen?

A:

Ja. Die bestehenden Vorlagen in TaskTimer stellen eine Verbesserung der Kommunikation sicher, da es den einzelnen Mitarbeiter zu einer strukturierten Arbeit und Kommunikation motiviert.


Q:

Wie verschiebe oder verändere ich die Grösse eines Unterfensters (wie beispielsweise den Tagesplan) innerhalb von TaskTimer ohne die Verwendung der Maus? Wenn ich ALT-Leerschlag drücke, erhalte ich als Auswahl nur die Option Verschieben/Minimieren...

A:

Nachdem Sie ALT-Leerschlag gedrückt haben, drücken Sie die rechte Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur. Dies wird Ihnen die verfügbaren Funktionen des Unterfensters aktivieren.


Q:

Wie kann ich auf einfache Weise eine Übersicht aller in meiner Abteilung pendenten Aktivitäten erhalten?

A:

Mittels der Funktion Personenübersicht oder dem Tages-, Wochen- bzw. der Monatsplan erhalten Sie klare Übersichten von Plänen anderer Mitarbeiter und erhalten so das gute Gefühl, alle notwendigen Informationen jederzeit griffbereit und alles unter Kontrolle zu haben.


Q:

Ich verwende viel Zeit mit der Buchung von Terminen. Kann TaskTimer mich hier unterstützen?

A:

Eine Vielzahl von Funktionen, wie die Buchung von Terminen, die Verfügbarkeit von Ressourcen und Equipment, die automatisierte Weiterleitung von Einladungen, Besprechungsprotokollen und Word- oder Excel-Dokumenten helfen Ihnen bei der Einsparung von Zeit, die für die Terminvereinbarung mit anderen Mitarbeitern notwendig gewesen wäre.


Q:

In der Adressliste der Personen ist kein Feld für die Firmentelefaxnummer vorgesehen. Verschiedene Personen innerhalb des gleichen Unternehmens haben möglicherweise verschiedene Faxnummern...

A:

Sie können bestehende Namen der Felder anpassen. Beispielsweise kann das Feld Telefon durch Telefax ersetzt werden. Diese Anpassungen nehmen Sie unter dem Benutzernamen SYSOP vor.

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